|
1. Objet et finalité
La présente procédure a pour objet de décrire les modalités de suivi et d’évaluation mises en œuvre pour mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques par les apprenants à l’issue de nos prestations de formation.
Elle vise à garantir la fiabilité et la traçabilité de notre processus d’évaluation.
2. Champ d’application
Cette procédure s’applique à l’ensemble des actions de formation dispensées par notre organisme. Elle concerne tous les apprenants et est mise en œuvre par l’équipe pédagogique et administrative.
3. Description du processus d’évaluation
Notre processus d’évaluation est structuré en trois étapes clés, assurant un suivi de l’apprenant tout au long de la prestation et une évaluation formelle en fin de parcours.
Étape 1 : Le Suivi continu en cours de formation (Évaluation Formative)
● Outil : Application de gestion ANAIA, section "Suivi du stagiaire".
● Qui : Le formateur responsable de l’action de formation.
● Quand : Tout au long de la session de formation.
● Comment : Pour chaque apprenant, le formateur consigne dans la section "Suivi du stagiaire" des comptes-rendus factuels basés sur :
○ Les résultats des mises en situation et des cas pratiques.
○ Les observations lors des exercices.
○ Les restitutions orales ou présentations.
○ Toute autre forme d’interaction permettant de mesurer la progression.
● Finalité : Ces comptes-rendus constituent la preuve d’un suivi régulier et individualisé.
Étape 2 : L’évaluation des acquis en fin de formation (Évaluation Sommative)
● Outil : La Grille d’Évaluation des Acquis, issue de notre référentiel de formation.
● Qui : Le formateur responsable.
● Quand : À l’issue de la prestation de formation.
● Comment :
1. Le formateur complète une grille d’évaluation pour chaque apprenant.
2. Pour chaque objectif pédagogique listé, il indique si celui-ci est Acquis / Non Acquis / En cours d’acquisition.
3. Il justifie sa décision dans la colonne "Commentaires / Observations" en s’appuyant sur les éléments factuels consignés lors du suivi continu (Étape 1).
4. Un résultat final est statué, synthétisant l’atteinte globale des objectifs de la formation.
● Finalité : Cette grille complétée est le document central formalisant la validation des compétences. Elle est archivée dans le dossier de l’apprenant.
Étape 3 : La formalisation et la communication à l’apprenant
● Outil : L’Attestation de fin de formation.
● Qui : Le service administratif.
● Quand : À la remise des documents de fin de formation.
● Comment : Une attestation de fin de formation est éditée et remise à chaque apprenant. Ce document mentionne explicitement que les objectifs de la formation ont été atteints, en référence à l’évaluation menée.
● Finalité : Matérialiser la réussite de la formation et communiquer officiellement les résultats de l’évaluation à l’apprenant.
4. Preuves et documents associés
Les éléments de preuve à présenter pour démontrer l’application de cette procédure sont :
● La présente procédure
● Un modèle vierge de la Grille d’évaluation des acquis (associée au référentiel de formation).
● Pour un échantillon d’apprenants :
○ Les comptes-rendus de suivi extraits de l’application ANAIA.
○ La grille d’évaluation des acquis dûment complétée.
○ Une copie de l’Attestation de fin de formation remise.
